ARTICLE 4 – Ajouter des hôtels à votre itinéraire dans Trip Designer

1. Où apparaissent les réservations d’hôtel dans Trip Designer
Après avoir créé votre itinéraire avec des Programmes et des Activités, vous pouvez choisir les hôtels pour les nuits couvertes par votre voyage. KOOB peut afficher différents types de connexion hôtel :

• Live Inventory

• On Request

• Allotment
  Les comprendre vous aidera à lire correctement les disponibilités et les confirmations.

2. Hôtels en Live Inventory
Ce que c’est :
Disponibilités et prix en temps réel.

Comment l’utiliser :

• À l’étape des hôtels, filtrez/recherchez par destination, dates et préférences.

• Choisissez un hôtel marqué par l’icône éclair verte (disponibilité instantanée).

• Consultez les types de chambres et les tarifs, puis sélectionnez et ajoutez à votre voyage.

3. Hôtels On Request
Ce que c’est :
L’hôtel ne fournit pas de disponibilités en temps réel. Il accepte ou refuse chaque demande de réservation.

Comment l’utiliser :

• Sélectionnez l’hôtel et le type de chambre souhaités.

• Envoyez une demande via KOOB.

• Attendez que l’hôtel confirme ou refuse la réservation.

Vous recevrez la confirmation ou le refus directement dans KOOB. Si la réservation est refusée, notre équipe commerciale vous contactera via le chat KOOB pour vous proposer d’autres options.

4. Hôtels en Allotment
Ce que c’est :
Easia Travel dispose d’un nombre limité de chambres dans certains types de chambres.
Exemple : l’hôtel a 4 types de chambres, mais KOOB ne dispose que de 2 chambres d’un type précis pendant la haute saison.

Comment l’utiliser :

• Si un allotment est disponible à vos dates, vous pouvez réserver directement et recevoir une confirmation instantanée.

• Si l’allotment est épuisé, KOOB peut afficher « pas de disponibilité » même si l’hôtel n’est pas complètement plein. Dans ce cas, vous pouvez :

  • Attendre la réponse de l’hôtel (comme pour On Request),

  • Choisir un autre type de chambre ou un autre hôtel, ou

  • Contacter Easia Travel pour demander plus de chambres.

5. Conseils pour choisir les hôtels avec Trip Designer

• Faites correspondre vos nuits d’hôtel avec les Programmes choisis (en particulier les Short Packages qui incluent déjà l’hébergement).

• Pour les itinéraires transfrontaliers ou les zones reculées, suivez les hôtels recommandés par votre consultant Easia.

• Si vous avez des exigences strictes (type de lit exact, chambres communicantes, etc.), ajoutez une note ou contactez‑nous directement afin que nous puissions vérifier avec l’hôtel.